Vacature

administratief medewerker

Wij zoeken een administratief medewerker!

Locatie: Wateringen

Dienstverband: Parttime / Fulltime

Opleidingsniveau: MBO 3+

Startdatum: in overleg ( per direct mogelijk)

Werken als administratief medewerker in het Westland

Vacature administratief medewerker Westland. Woon je in de regio Den Haag of Rotterdam en werk je graag dichtbij huis? Stuur dan je sollicitatie naar personeelszaken@puurnouta.nl, o.v.v. Vacature administratief medewerker Wateringen.

Over ons

PUURNouta is een kleinschalige en professionele organisatie actief binnen de juridische dienstverlening. Wij bieden onze MKB-opdrachtgevers op deskundige en betrouwbare wijze en ondersteuning bij juridische vraagstukken, incassotrajecten en executiewerkzaamheden. Onze werkwijze kenmerkt zich door een persoonlijke benadering, betrokkenheid en een duidelijke focus op oplossingen.

Ter versterking van onze groeiende organisatie zoeken wij een administratief medewerker die ons kantoor ondersteunt en zorgt voor een nauwkeurig, efficiënt en zorgvuldig verloop van onze interne processen

Over de functie

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je ervan om verschillende administratieve processen soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou!
Als administratief medewerker vervul je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt de front-office, de executieafdeling, de boekhouding en de algemene kantoororganisatie. Dankzij jouw inzet blijven onze administratieve processen actueel, georganiseerd en efficiënt.

Jouw rol in de organisatie

Je werkt nauw samen met collega’s en rapporteert aan je leidinggevende. Je onderhoudt contact met collega-deurwaarders, interne afdelingen en externe partijen.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie houd je je onder andere bezig met:

• Verwerken en actualiseren van betaallijsten.
• Afhandelen van WIK-Light zaken, inclusief gegevenscontrole en documentverwerking.
• Invoeren van verdeelzaken en opvragen van actuele saldi bij werkgevers of uitkerende instanties.
• Periodiek koppelen van binnengekomen e-mails aan de juiste verdeelzaken.
• Opstellen en verwerken van betalingsregelingen en het bewaken van afspraken.
• Het opsporen en koppelen of doorsturen van steunvorderingen binnen dossiers.
• Boeken van repertoire in de financiële administratie.
• Inboeken en controleren van declaraties van collega-deurwaarders..
• Verzenden van exploten buiten de regio naar collega-deurwaarders.
• Scannen, archiveren en digitaal beschikbaar maken van documenten.
• Fungeren als back-up voor de telefoondienst.
• Bestellen en aanvullen van kantoorartikelen en uitvoeren van kantoorboodschappen.
• Ophalen van post bij de postbus.
• Ordenen en opruimen van kasten, opslagruimtes en kantoorvoorraad.
• Uitvoeren van overige voorkomende administratieve werkzaamheden.

Wat breng jij mee?

• Minimaal mbo 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met MS Office en digitale administratiesystemen.
• Een nauwkeurige, georganiseerde en flexibele werkstijl.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Competenties

• Kwaliteitsgericht
• Samenwerken
• Betrokkenheid
• Communicatieve vaardigheden

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie in een betrokken team.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een informele werksfeer en leuke personeelsuitjes.
• Flexibele werktijden, in overleg.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.
• Marktconform salaris passend bij kennis en ervaring, tussen € 2.400,00 en
  € 3.100,00 bruto per maand (o.b.v. fulltime).

Interesse?

Zie jij jezelf als onze nieuwe administratief medewerker en wil je jouw kennis inzetten in een dynamische werkomgeving?

Herken jij jezelf in deze functie en wil je ons team versterken? Solliciteer dan via personeelszaken@puurnouta.nl, o.v.v. Vacature Administratief medewerker.